So funktioniert effizientes Team-Management

Ein langfristig motiviertes Team trägt wesentlich zur Leistungsfähigkeit eines Unternehmens bei. Darum ist das Thema Team-Management vor allem in stahl- und metallverarbeitenden Betrieben wichtig, wo die Belegschaft mit eng verzahnten und genau getakteten Prozessen arbeitet. Schließlich stehen hinter Entwicklung, Produktion, Verwaltung, Vertrieb und Logistik eine Vielzahl unterschiedlicher Menschen, die nur dann ein wirkliches Team werden, wenn man auch etwas dafür tut.

Wir stellen Ihnen die Vorteile von effizientem Team-Management vor und geben Ihnen drei wertvolle Tipps für Ihre Teamentwicklungsmaßnahmen mit an die Hand. Erfahren Sie außerdem, wie thyssenkrupp Schulte Führungskräfte durch gezielte Schulungen beim Team-Management unterstützt.

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Effizientes Team-Management – so profitiert Ihr Unternehmen davon

Um welchen Auftrag oder Prozess es sich auch handelt – alles steht und fällt mit der Teamarbeit im Unternehmen. Geht es beispielsweise um die Maßanfertigung eines bestimmten Stahlbauteils auf Kundenwunsch, müssen mindestens die Kundenbetreuung, technische Expert:innen, der Einkauf und die Fertigung zusammenarbeiten. Läuft der Austausch von Informationen hier verzögert, kann es schnell dazu kommen, dass vorher festgelegte Terminabsprachen nicht eingehalten werden können.

Effektives Team-Management reduziert genau solche Risiken, indem es die spezifischen Arbeitsbereiche der Fachabteilungen zu einem lückenlos funktionierenden großen Ganzen zusammenfügt. Unternehmen verschaffen sich dadurch einige Vorteile:

Klare Aufgabenverteilung

Team- oder Projektverantwortliche sollten sicherstellen, dass alle Beteiligten jederzeit wissen, für was sie Verantwortung tragen – und welche Aspekte nicht in ihren Aufgabenbereich fallen.

Ordentliche Arbeitsabläufe

Zu welchem Zeitpunkt Übergaben stattfinden oder Informationen ausgetauscht werden müssen, lässt sich oftmals frühzeitig planen. Gute Team-Manager:innen berücksichtigen dies und behalten bei der Planung von Arbeitsabläufen den Überblick. So wissen alle Mitarbeitenden jederzeit über Aufgabenschritte und Termine Bescheid.

Gezielte gegenseitige Unterstützung

Was passiert, wenn ein unvorhergesehener Personalengpass eintritt? Wie können stark geforderte Teammitglieder entlastet werden? Gute Teamleads kennen Ihre Mitarbeitenden, können sich dementsprechend auf solche Ausnahmesituationen vorbereiten und im Ernstfall mit den geeigneten Maßnahmen reagieren.

Individuelle Weiterentwicklung von Mitarbeitenden

Gerade in besonders technischen Arbeitsfeldern liegt der Fokus noch sehr stark auf fachlichen Qualifikationen, die durch Ausbildung und Studium erworben werden. Verborgene Talente und Soft Skills wie beispielsweise gute Führungsqualitäten oder die Fähigkeit, andere zu motivieren, werden dabei oftmals übersehen.

Mit dem richtigen Team-Management erkennen Sie solche Kompetenzen allerdings frühzeitig und können diese für Ihr Unternehmen nutzbar machen. Wenn Sie Ihre Mitarbeitenden im Anschluss weiterbilden und zusätzliche Verantwortungen übertragen, fördert dies auch die Motivation innerhalb Ihres Teams und sorgt für höhere Produktivität.

Positives Unternehmensbild

Gutes Team-Management und die daraus resultierende optimale Zusammenarbeit haben nicht nur innerhalb Ihres Unternehmens positive Auswirkungen, sondern dringen auch nach außen. Schließlich sprechen Mitarbeitende mit Freund:innen, Bekannten oder der Kundschaft über ihre Arbeit und werben damit indirekt für Sie. Eventuell gewinnen Sie dadurch neue Kund:innen oder können Ihr Recruiting von neuen Mitarbeitenden voranbringen.

Erfolgreiche Teamentwicklung in der Stahl- und Metallverarbeitung: Drei Tipps für Ihr Unternehmen

Sie möchten sich all die Vorteile von effektivem Team-Management zunutze machen und benötigen für Ihre Teamentwicklung Methoden, die Sie schnellstmöglich umsetzen können? Mit unseren Tipps erhalten Sie ein paar hilfreiche Anregungen, mit denen Sie ohne größere Aufwände den Teamgeist Ihres Unternehmens optimieren.

1. Führen Sie regelmäßige Feedback-Gespräche

Feedback-Gespräche haben für alle Mitarbeitenden große Vorteile: Führungskräfte bekommen Rückmeldungen von allen Kolleg:innen und können dadurch die Teamentwicklung als Ganzes besser beurteilen und fördern. Mitarbeitende haben wiederum die Möglichkeit, konstruktive Kritik zu äußern, wie beispielsweise ihre individuelle Arbeitssituation verbessert und dadurch produktiver gemacht werden könnte. Damit die Feedback-Gespräche aber zu wirklichem Teambuilding führen, sollten sie regelmäßig stattfinden, einen ausreichenden Zeitrahmen bieten und immer ein Austausch auf Augenhöhe sein.

2. Definieren Sie Ziele, Rollen und Verantwortlichkeiten

Führungskräfte in stahl- und metallverarbeitenden Betrieben sollten darauf achten, dass Team-Ziele, Verantwortlichkeiten und die Rollen der einzelnen Mitglieder gemeinsam festgelegt und niedergeschrieben werden. Damit entfällt die Frage „Wer macht was?“ und es bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: die eigentliche Arbeit. Außerdem können so Problembereiche gezielter identifiziert werden, da alle Arbeitsfelder und Verantwortlichkeiten präzise voneinander getrennt sind.

3. Halten Sie Ihr Team nicht nur am Laufen – sondern auch auf dem Laufenden

Beim Team-Management geht es nicht nur um reine Funktionalität, sondern auch um die Förderung und das Schaffen einer Identifikationsmöglichkeit mit der eigenen Arbeit. Deshalb sollten Sie darüber sprechen, was sich in Ihrer Branche, bei Ihren Kund:innen und in Ihrem Unternehmen tut. Außerdem können Fragen, die sich aus dem einfachen Arbeitsalltag nicht selbst erschließen, gemeinsam im Team geklärt werden. Ihre Mitarbeitenden fühlen sich dadurch stärker involviert und empfinden eine größere Wertschätzung gegenüber der eigenen Arbeit.

Damit Teams erfolgreich sein können, braucht es eine gute Führung. Daher bieten wir unseren Führungskräften eine breite Auswahl zur persönlichen Weiterentwicklung.
Lena Dinter
Head of Learning & Development Factory/Talent Management bei thyssenkrupp Materials Services

Um Führungskräfte beim Team-Management zu unterstützen, gibt es bei thyssenkrupp ein breites Angebot an Weiterentwicklungsmaßnahmen – sowohl für die erste Führungsaufgabe als auch für erfahrene Führungskräfte.

In einem einjährigen Programm werden beispielsweise die Nachwuchsführungskräfte darin unterstützt, ein eigenes Führungsverständnis zu entwickeln und in die Führungsrolle hineinzuwachsen. Trainings- und Coachingmodule für die Weiterentwicklung der eigenen Kompetenzen stehen dabei genauso auf dem Plan wie auch Kaminabende zum Netzwerken mit anderen Teilnehmenden und erfahrenen Führungskräften aus der Organisation.

Daneben können auch erfahrene Führungskräfte im Rahmen eines speziell entwickelten Programms ihre Führungskompetenzen auffrischen und erweitern. Kurze Learning Nuggets lassen sich dabei besonders gut in den Alltag integrieren.

Fazit: Dank Team-Management sicher in die Zukunft

Einem der wichtigsten Aspekte zum Thema Team-Management sind Sie bestimmt schon einmal begegnet, aber auch wir werden nicht müde zu betonen: Gerade in Zeiten von Fachkräftemangel, digitaler Transformation und anderer Umbrüche ist Team-Management einer der sichersten Wege, um Mitarbeitende stärker zu binden und so die Zukunft des eigenen Unternehmens in eine positive Richtung zu lenken. Unterm Strich profitieren also nicht nur alle Mitarbeitenden von gutem Team-Management, sondern auch Ihr Unternehmen als Ganzes.

Das Wichtigste zum Thema nochmal für Sie auf einen Blick:

Team-Management sorgt unter anderem für klar definierte Abläufe und ermöglicht eine effizientere Aufgabenverteilung.
Die individuelle Förderung von Mitarbeitenden und eine stärkere Identifikation mit dem eigenen Betrieb sind Faktoren, die durch Teamführung erreicht werden können.
Die Teamentwicklung kann unter anderem durch regelmäßige Feedback-Gespräche positiv gesteuert werden.